Zarządzanie to bardzo ważny dział, który wpływa na zarządzanie firmą, na jej kształtowanie na rynku. Jego rolą też jest kontrola, koordynowanie podzespołów, tu nie można być nieomylnym, a wszystkie osoby muszą działać jak wszystkie palce u dłoni.
„”Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili i powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my. – Henry Ford
Jaki są obowiązki w project managera?
Wyróżnić można takie obowiązki (zespół), jak między innymi:
- przypisuje zadania,
- deleguje odpowiedzialność,
- buduje zespół,
- ustala priorytet zadań,
- identyfikuje konflikty,
- rozwiązuje konflikty,
- jest łącznikiem między światem biznesu a zespołem projektowym,
- usuwa przeszkody,
- rozwiązuje problemy,
- podnosi efektywność pracy zespołu,
- motywuje zespół,
- angażuje zespół.
Inne obowiązki dla project managera przy projekcie:
- otwiera projekt,
- zamyka projekt,
- tworzy plan projektu,
- planuje,
- wyjaśnia,
- kontroluje,
- śledzi działania zespołu,
- zarządza projektem,
- zamyka projekt.
Powstaje tu pytanie: Co to jest projekt management? Warto tu powiedzieć, że każdy projekt musi być prowadzony przez zespół kilkuosobowy, który będzie bacznie kontrolował, działał i wykonywał zadania, jakie zostały mu powierzone. A sam project manager musi dołożyć wszelkich starań, by nic nie umknęło jego uwadze. Tak, aby wszystko w projekcie zostało zapięte na ostatni guzik i każdy z zespołu był cały czas aktywny.
Ciekawi Cię ten temat? Zobacz: szkolenia project management
Definicja pojęcia zarządzanie projektami.
Pojęcie zarządzanie projektami pochodzi od angielskiego zwrotu project management. I polega ono na zbiorze czynności, które po realizacji dają pożądany efekt. W zakres tych czynności wchodzi między innymi:
- zarządzanie,
- planowanie,
- kontrolowanie,
- koordynowanie,
- harmonogramowanie,
- akceptowanie wykonanych zadań.
- ograniczanie ryzyka,
- osiąganie celów,
- motywacja zespołu,
- błędne planowanie,
- analiza czynników zewnętrznych.
Środki, jakie są stosowane w realizacji projektów to środki pieniężne, gospodarowanie czasem, zarządzenie zasobami ludzkimi. Projekt, jaki zostanie wykonany, wymaga przyciągnięcia inwestora, który włoży środki finansowe, aby zobaczył on światło dzienne.
Smart projekt:
Cechy tego projektu powinny zawierać specyficzność, mierzalność, realność, ambitność, terminowość. I tu dodać można jeszcze 4 podejścia, czyli tradycyjne, zwinne, ekstremalne, realizacja projektu.
Na zakończenie wypada stwierdzić, że project management to jeden z ważnych etapów przy realizacji pomysłów, realizacji działań skierowanych w rozwoju firmy.